Deel 4

Verslaafd aan urgentie

Hoe je rust en voldoening kunt vinden te midden van een hectisch leven.

De wijsheid van het leven bestaat uit het verwijderen van wat niet essentieel is.
~ Lin Yutang

Volgens Stephen Covey, lesgever en schrijver over effectief leven en werken, zijn er 2 manieren om te bepalen of je ergens je tijd aan zal besteden of niet.

Je kunt ergens op reageren omdat het urgent is, omdat het iets is wat nú je aandacht grijpt. Een idee, een verzoek, een bericht, een acuut probleem.

Of je kunt iets doen omdat het belangrijk is, omdat het op de langere termijn bijdraagt aan jouw missie of doelstellingen op een bepaald levensdomein.

Klinkt nogal vanzelfsprekend waarschijnlijk?

Maar opgelet!

Veel mensen verwarren die twee, en gaan ervan uit dat iets wat urgent is ook wel belangrijk zal zijn.

Heel veel dingen zijn urgent, maar niet belangrijk.

En er zijn ook dingen die niet urgent zijn, maar wel echt belangrijk.

Sommige dingen zijn urgent én belangrijk.

Er zijn 4 kwadranten.

Heel veel mensen zijn zonder dat ze het weten verslaafd aan urgentie.

En dat heeft zijn gevolgen.

Om een klein voorbeeldje te geven uit mijn eigen leven:

Tot voor kort checkte ik verschillende keren per dag mijn e-mail.

Niet omdat dat moest. Maar ik deed het wel. Uit gewoonte, of omdat ik even niets te doen had, of om te zien of iemand mij toevallig nodig had.

Nu probeer ik het bij één keer te houden. Dat is genoeg. Er komt wat ruimte vrij.

Mensen checken gemiddeld 100 keer per dag hun smartphone.

Vijf keer per dag het coronanieuws ;-).

Staken hun werk aan een project van zodra er een WhatsApp-berichtje binnenkomt, hun baas hen vraagt dit zo dringende dossier voor te nemen, om een brandje te blussen bij de kinderen, nog even snel naar de winkel te gaan…

Een marionet van wat er van moment tot moment op je afkomt.

Daar ben ik nodig. Dit moet ik doen. Hier moet ik een antwoord formuleren. Nú.

Welk gevoel geeft dat aan het eind van de dag? Of aan het eind van heel veel dagen vol door urgentie gedreven acties?

Soms een kick. Het geeft voldoening om zo concreet bezig te zijn. Zo nodig te zijn.

Op den duur misschien ook moe. Leeg. Opgebrand. Een to do-lijst die nooit eindigt…

Hoe verslaafd ben jij aan urgentie?

Stephen Covey heeft een interessant instrument ontwikkeld: de urgentie-index.

Mensen die hoofdzakelijk gedreven worden door urgentie leven in een race tegen de klok.

Door continu van het één naar het ander te hoppen met je aandacht, kan je niet stilstaan bij wat écht nodig en belangrijk is.

En je hebt maar één leven…

Maar er is goed nieuws.

In plaats van de factor “urgentie” leidend te laten zijn, kan je ook de factor “belangrijkheid” laten bepalen of je iets doet of niet doet.

Dat zou wel eens verstrekkende gevolgen kunnen hebben voor jouw gevoel van leven…

Bij wijze van voorbeeld heb ik zelf even de 4 kwadranten ingevuld voor mijn eigen leven op dit moment.

Je zou het ook eens kunnen invullen.

Neem vooral even de tijd om voor jezelf af te vragen of bepaalde zaken die je als urgent ervaart ook belangrijk zijn of eigenlijk niet.

Komen ze linksboven of toch eigenlijk linksonder terecht?

Heeft het een fundamentele meerwaarde?

Draagt het bij aan jouw levensmissie of jouw langere termijndoelen in het leven?

Hoe meer je handelt vanuit de bovenste helft van het kwadrant, hoe minder je je een slaaf zal voelen van de tijd.

Is wat je doet belangrijk of niet?

Durf kritisch te zijn.

Meer nog:

Hoe meer je handelt vanuit de rechter bovenhelft, hoe minder acute brandjes er te blussen zullen zijn linksboven.

Rechtsboven is namelijk het kwadrant van de vooruitziende blik, het onderhouden van belangrijke zaken zoals gezondheid en relaties, het uitwerken van betere systemen, een goede voorbereiding.

Hoe meer je handelt vanuit wat (voor jou!) belangrijk is, hoe meer je je leven terugkrijgt.

Hoe meer je kapitein wordt op je eigen schip.

Hoe meer voldoening.

Hoe meer verbondenheid.

Hoe meer vrijheid.

Ben jij verslaafd aan urgentie?

Wil je hulp bij het vinden van vrijheid tegenover deze en misschien nog andere uitdagingen in jezelf?

Dan is dit misschien iets voor jou:

Diepgaand coachtraject

WORD KAPITEIN OP JE EIGEN SCHIP

Vraag gerust een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek.